Gizlilik Politikası / KVKK Aydınlatma Metni

Bu Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca, Halis Polimer Kimya Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (“HLS Polymer”, “Şirket”, “Veri Sorumlusu”) tarafından kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle ve nasıl işlendiğini; kimlerle paylaşılabileceğini ve haklarınızı açıklamak için hazırlanmıştır. Metin; https://www.hlspolymer.com internet sitesi (“Site”), iletişim formu, e-posta ve telefon kanalları üzerinden gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerini kapsar. Çerezlere özgü detaylar için ayrıca Çerez Politikasını inceleyiniz.

Veri sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu:

• Unvan: Halis Polimer Kimya Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.
• Marka: HLS Polymer
• Adres: Tekirdağ, Çorlu, Türkiye
• E-posta: [email protected]
• Telefon: +90 (533) 380 13 27
• Web sitesi: https://www.hlspolymer.com

Başvurularınızı yukarıdaki iletişim kanalları veya iletişim formu üzerinden iletebilirsiniz.

Toplanan kişisel veriler

İşlenen kişisel veriler, etkileşim türünüze göre değişir. Tipik olarak aşağıdaki kategoriler söz konusu olabilir:

İletişim formu ve ticari iletişim verileri

• Ad ve soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Firma / kurum unvanı
• Mesaj içeriği ve talep konusu
• İletişim zamanı ve kanal bilgisi

Teknik ve kullanım verileri

• IP adresi
• Tarayıcı ve cihaz bilgileri (user-agent, işletim sistemi vb.)
• Ziyaret edilen sayfalar, yönlendiren URL, oturum meta verileri
• Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilen tanımlayıcılar (ayrıntılar için Çerez Politikası)
• Sunucu log kayıtları ve güvenlik olaylarına ilişkin teknik kayıtlar

Şirket, kural olarak Site üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, sendika üyeliği vb.) talep etmez. Form veya mesajlarınıza bu tür verileri eklememenizi rica ederiz; yanlışlıkla iletilmesi halinde veri, amaçla bağdaşmadığı ölçüde silinebilir veya erişimi sınırlandırılabilir.

Toplama yöntemleri

Kişisel verileriniz şu yöntemlerle toplanabilir:

• Site üzerindeki iletişim formu aracılığıyla tarafınızca doğrudan iletilen bilgiler
• E-posta, telefon veya yüz yüze görüşmeler sırasında paylaşılan bilgiler
• Site’nin teknik altyapısı, sunucu logları ve çerezler yoluyla otomatik toplanan veriler
• Yasal yükümlülükler veya meşru iş ilişkisi kapsamında tarafımıza iletilen ticari yazışmalar

Veriler elektronik ortamda işlenir; gerektiğinde basılı dokümanlarda da saklanabilir.

İşleme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İletişim taleplerinizi almak, değerlendirmek ve yanıtlamak
• Ürün bilgisi, teknik destek, numune veya teklif süreçlerini yürütmek (teklif, bağlayıcı sözleşme niteliği taşımaz; ayrı ticari süreç gerektirir)
• Müşteri / potansiyel müşteri ilişkilerini yönetmek
• Site’nin güvenliğini, performansını ve kullanılabilirliğini sağlamak
• Kötüye kullanım, spam ve dolandırıcılık girişimlerini önlemek
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili mercilerin taleplerine cevap vermek
• İhtilaf durumunda hakların tesisı, kullanılması veya korunması
• Onayınız bulunması veya mevzuatın izin verdiği hallerde bilgilendirme ve pazarlama iletişimi

Hukuki sebepler (KVKK md. 5)

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde sayılan hukuki sebeplerden birine veya birkaçına dayanılarak işlenir. Bunlar arasında özellikle şunlar yer alır:

• Açık rıza: Gerekli olduğu hallerde (örneğin belirli çerez kategorileri veya isteğe bağlı pazarlama iletişimleri)
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: Talep ettiğiniz bilgilendirme, numune veya ticari sürecin yürütülmesi
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Site güvenliği, iş sürekliliği, iletişim taleplerinin yönetimi, ürün ve hizmetlerin iyileştirilmesi

İşleme amacı ortadan kalktığında veya hukuki sebep ortadan kalktığında, veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir; saklama yükümlülüğü bulunan haller saklıdır.

Kişisel verilerin paylaşımı

HLS Polymer, kişisel verilerinizi yalnızca amaçla sınırlı, orantılı ve mümkün olduğunca az sayıda alıcıyla paylaşır. Paylaşım yapılabilecek başlıca durumlar şunlardır:

• Telegram bildirim altyapısı: Site üzerinden gelen iletişim formu bildirimleri, operasyonel hız ve iç süreç yönetimi amacıyla Telegram üzerinden yetkili personele iletilebilir. Bu kapsamda formda paylaştığınız ad, e-posta, telefon, firma ve mesaj içeriği gibi bilgiler, bildirim metninin bir parçası olarak ilgili mesajlaşma altyapısına aktarılabilir. Bu aktarım, talebinizin zamanında yanıtlanması için teknik bir bildirim kanalı niteliğindedir.
• Barındırma, altyapı ve teknik hizmet sağlayıcıları: Web hosting, bulut sunucu, e-posta, CDN, güvenlik ve analitik hizmetleri sağlayan iş ortaklarımız, hizmetin sunulması için gerekli ölçüde veriye erişebilir. Bu sağlayıcılar, sözleşmesel ve teknik güvenceler çerçevesinde veri işler.
• Yasal zorunluluklar: Mahkeme kararı, idari makam talebi veya kanuni yükümlülük halinde, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşım yapılabilir.
• Profesyonel danışmanlar: Hukuk, mali müşavirlik veya bilişim güvenliği gibi alanlarda, gizlilik yükümlülüğü altında çalışan danışmanlarla sınırlı paylaşım yapılabilir.

HLS Polymer, kişisel verilerinizi izinsiz olarak üçüncü taraflara satmaz veya pazarlama listesi olarak devretmez.

Yurt dışı aktarım

Kullanılan barındırma, bildirim, e-posta veya analitik altyapıları, teknik yapıları gereği verilerin Türkiye dışında sunucularda işlenmesine veya transit geçişine yol açabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda, KVKK’nın 9. maddesi ve ilgili ikincil mevzuat çerçevesinde gerekli şartların sağlanması hedeflenir; açık rıza, yeterlilik kararı, standart sözleşmeler veya mevzuatta öngörülen diğer güvenceler değerlendirilir. Aktarımın kapsamı, kullanılan hizmet sağlayıcılarına göre değişiklik gösterebilir. Güncel durum hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı / saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. İletişim formu kayıtları, talebinizin sonuçlandırılması ve olası uyuşmazlıkların takibi için makul bir süre saklanabilir. Teknik loglar, güvenlik ve sistem bütünlüğü amacıyla sınırlı sürelerle tutulur. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir; kanuni saklama yükümlülüğü bulunan belgeler bu yükümlülük süresi kadar muhafaza edilir.

Güvenlik tedbirleri

HLS Polymer, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla KVKK’nın 12. maddesi uyarınca uygun teknik ve idari tedbirleri almayı hedefler. Bunlar arasında erişim yetkilendirmeleri, güvenli iletişim kanallarının kullanımı (mümkün olduğunca HTTPS), yazılım güncellemeleri, yetkisiz erişim ve kötüye kullanıma karşı izleme, personel bilgilendirmesi ve hizmet sağlayıcılarla sözleşmesel güvenceler yer alabilir. İnternet üzerinden hiçbir veri iletiminin mutlak güvenli olduğu garanti edilemez; bu nedenle hassas ticari sırları veya özel nitelikli kişisel verileri form alanlarına yazmaktan kaçınmanızı öneririz.

İlgili kişi hakları (KVKK md. 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru yöntemi

Haklarınızı kullanmak için talebinizi; kimliğinizi tespit etmeye elverişli bilgilerle birlikte [email protected] adresine e-posta göndererek, iletişim formunu kullanarak veya yazılı olarak Tekirdağ, Çorlu adresimize ileterek iletebilirsiniz. Başvurunuzda talebinizin konusu, ilgili kişisel veri kategorisi ve iletişim bilgileriniz açıkça belirtilmelidir. KVKK ve ilgili tebliğler uyarınca başvurular, mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Çocuklar

Site ve HLS Polymer’in ürün / hizmet bilgilendirme faaliyetleri, B2B (işletmeden işletmeye) kimya ve tekstil yardımcı maddeleri sektörüne yöneliktir; çocuklara (18 yaş altı) yönelik değildir. Bilerek 18 yaşından küçük kişilerden kişisel veri toplamayız. Bir çocuğa ait veri iletildiğini fark etmeniz halinde lütfen bizi bilgilendirin; ilgili kayıtlar makul süre içinde silinir.

Politika güncellemeleri

Bu Gizlilik Politikası, mevzuat değişiklikleri, iş süreçlerindeki güncellemeler veya teknik altyapı değişiklikleri nedeniyle revize edilebilir. Güncel sürüm Site’de yayımlandığı anda yürürlüğe girer. Önemli değişikliklerde Site üzerinden duyuru yapılması tercih edilebilir. Politikanın önceki sürümleriyle ilgili sorularınız için iletişime geçebilirsiniz.

Son güncelleme tarihi: 26 Temmuz 2026

İletişim

Gizlilik ve KVKK konularındaki sorularınız için:

• Halis Polimer Kimya Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.
• Tekirdağ, Çorlu, Türkiye
• E-posta: [email protected]
• Telefon: +90 (533) 380 13 27
• Web: https://www.hlspolymer.com
• Form: /iletisim

Çerez uygulamaları için: Çerez Politikası. Site kullanımı için: Kullanım Koşulları.